Система электронного документооборота – преимущества

Система СЭД – это, в первую очередь, огромная экономия времени, бумаги, тонера, снижение затрат на отправку корреспонденции, повышение эффективности работы сотрудников, безупречный порядок в документах, гарантия того, что ничего не будет потеряно или потеряно, каждый случай практически дойдет до всех нужных получателей когда он будет отправлен.

Что такое система электронного документооборота AlmexECM?

Электронный документооборот (СЭД) AlmexECM – это система для электронного управления документацией, позволяющая выполнять в нем офисную деятельность, документировать ход рассмотрения дел, а также собирать и создавать электронные документы, то есть документы в виде текста, графический, музыкальный или смешанный файл, полученный в результате работы с данной компьютерной программой, который можно написать, а затем прочитать. Он имеет признаки документа, то есть подтверждает правдивость данного события, обстоятельств, явлений и особенностей файла. Так что это может быть доказательство в юридических процедурах. СЭД также позволяет запускать так называемые список дел или журнал переписки для дел, которые в силу их юрисдикции были зарезервированы для хранения в традиционной, то есть бумажной форме. Предлагаем вам узнать больше о система СЭД от компании Almexecm.com.ua.

В системе СЭД возможно:

  • ведение реестра входящей и исходящей почты и списков дел;
  • рассмотрение дел, получивших «согласие» на их ведение в электронном виде;
  • сбор всех электронных документов, относящихся к соответствующим делам, которые важны для документирования хода обработки и урегулирования этих дел;
  • ведение других необходимых реестров или записей, возможных в системе СЭД;
  • обмен документами, вопросами с другими заинтересованными лицами;
  • выполнение заданий;
  • выполнение акцепта, в частности, путем подписания электронных документов соответствующей электронной подписью, если отдельные положения определяют, какой тип электронной подписи, указанный в положениях об электронной подписи, требуется для подписания данного письма;
  • создание так называемого собственные взносы в дела других подразделений;
  • создание так называемого этикетки, в которых собраны самые важные документы и письма (благодаря которым они будут видны и доступны, несмотря на конец корпуса)
  • отправка документов по обычной почте и по электронной почте, включая отправку массовой корреспонденции нескольким получателям.

 

Adblock
detector